Personaldisponent

Sie übernehmen die Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen. Im Recruiting selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche. Sie kümmern sich um ein strukturiertes Ablagemanagement und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden. Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen. Das Schulungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Für die vorbereitende Lohnverrechnung bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf. Abwesenheitslisten führen und kontrollieren Sie zuverlässig. Zudem halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.