Bürokaufmann*frau

Ort:

1010 Wien

Stunden/Woche

Aufgabe

Organisatorische Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungsprojekten an verschiedenen Standorten, Dateneingabe und Datenpflege (Datenbank TMS), Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Leihverkehrs und bei der Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Künstler*innen, Versicherungen und Fremdfirmen, Nachverfolgung von Zeitplänen, Abstimmung mit Projektbeteiligten, Protokollierung von Ergebnissen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftverkehr und Verträgen und bei der organisatorischen und budgetären Abwicklung, Berichtserstellung und Dokumentation im Rahmen der Ausstellungsprojekte, Bürokoordination, z. B. Beschaffung, Handkassa, Terminplanung, Unterstützung vor Ort während des Auf- und Abbaus von Ausstellungen

Anforderungen

Ausbildung mit Matura, z. B. AHS, HAK oder HLW, Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, Interesse an Kunst und Kultur, Verständnis für die Anforderungen eines musealen Umfelds, Verständnis für kulturelle und organisatorische Zusammenhänge, wirtschaftliche Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil, sehr gute IT-Kenntnisse, gutes Verständnis für Datenbanken und digitale Werkzeuge, selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Abläufen den Überblick zu behalten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Voraussetzungen

Arbeitsmarktferne Personen, Wiedereinsteiger*innen, Teilnehmer*innen der Maßnahme step2job. Zuweisung durch das AMS Wien erforderlich. Weitere Informationen zu den Voraussetzungen erhalten Sie bei Ihrem*Ihrer AMS-Berater*in.

Gehalt (Brutto)

€

2780.77

Kontakt

Erwin Entinger

+43 664 60177 5408

erwin.entinger@itworks.co.at