Assistent*in der Geschäftsleitung

Ort:

1010 Wien

Stunden/Woche

Aufgabe

Organisation und Koordination des Einladungsmanagements für Ausstellungseröffnungen und Veranstaltungsreihen, Betreuung der digitalen Adressendatei (Kenntnis von EWorks von Vorteil), Reiseabrechnungen und bei Bedarf Reisebuchungen, organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Besprechungen, Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Besprechungen, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, z.B. Jahresbericht und Kulturbericht, Vertretung der Assistenz der Generaldirektion bei Abwesenheiten, Betreuung von Gästen des Generaldirektors und der Generalsekretärin

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura, z.B. HAK oder AHS oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem komplexen organisatorischen Umfeld, sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Word, PowerPoint und Outlook, sehr gutes Organisationsvermögen und ausgeprägtes Zeitmanagement, diskrete, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten, Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Voraussetzungen

Arbeitsmarktferne Personen, Wiedereinsteiger*innen, Teilnehmer*innen der Maßnahme step2job. Zuweisung durch das AMS Wien erforderlich. Weitere Informationen zu den Voraussetzungen erhalten Sie bei Ihrem*Ihrer AMS-Berater*in.

Gehalt (Brutto)

€

2780.77

Kontakt

Erwin Entinger

+43 664 60177 5408

erwin.entinger@itworks.co.at